Assistente Administrativo (M/F) – Ekitalci

Empresa/Instituicao: Ekitalci

Local: Maputo

Prazo de candidatura: 2026-08-19

Descricao da vaga

A EKITALCI Consultoria e Investimento, Lda. pretende recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para uma empresa parceira, localizada na cidade de Maputo, com o objetivo de prestar apoio administrativo e operacional às diversas atividades da empresa, contribuindo para a organização, eficiência e bom funcionamento dos processos internos, bem como para o alcance dos objetivos da empresa.

As principais responsabilidades incluem prestar apoio administrativo aos diversos departamentos; receber, registar, organizar e arquivar documentação física e digital; elaborar e rever cartas, relatórios, memorandos, contratos e outros documentos; gerir a correspondência, receção e expedição de documentos; atender clientes, fornecedores e visitantes; efetuar o atendimento telefónico e encaminhar chamadas; gerir agendas, marcação de reuniões e organização de eventos internos; apoiar na gestão e controlo do material de escritório; efetuar pedidos de aquisição de bens e serviços administrativos; manter atualizadas as bases de dados e os registos administrativos; assegurar a confidencialidade das informações; garantir o cumprimento dos procedimentos internos; apoiar na coordenação das atividades diárias do escritório e executar outras tarefas inerentes à função.

Requisitos

• Licenciatura em Administração e Gestão de Empresas, Contabilidade e áreas afins;
• Idade não superior a 35 anos;
• Experiência mínima de 3 anos na área de administração;
• Proficiência no uso de pacotes do MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Excelente habilidade de comunicação e escrita;
• Senso de organização e controle;
• Orientado/a para os resultados;
• Fortes capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal;
• Proatividade e capacidade para trabalhar de forma independente e em equipa;
• Elevado sentido de responsabilidade, ética e confidencialidade.